Contabilidade Analítica - Primeira Aula

Contabilidade Analítica

 

 

Algumas Insuficiências da Contabilidade Geral ou Financeira

  Não determina o custo unitário de cada unidade produzida (ou servida). Esta informação é necessária para a determinação dos preços de venda, para a valorização das existências finais e para efeitos de controlo dos custos de produção.

  Não apura em quanto é que cada produto contribui para a formação do resultado do exercício. Esta informação é fundamental para sabermos se existe algum produto que dá prejuízo ou que não é suficientemente rentável.

  É incapaz de determinar se é mais vantajoso adquirir ou fabricar as matérias-primas e outros factores produtivos.

  É incapaz de responder se é mais vantajoso para a empresa ter uma oficina de reparações ou se esta deve recorrer ao exterior.

  Não informa a empresa sobre quando é que se deve optar por substituir uma máquina em lugar de a reparar.

Contabilidade Analítica – Definição

A Contabilidade de Custos é uma parte da contabilidade que tem por objectivo a captação, medição, registo, avaliação e controlo da circulação interna dos valores da empresa, visando a transmissão de informação sobre a produção, formação interna de preços de custo e sobre a política de preços e vendas, análise dos resultados através do confronto com a informação transmitida pelo mercado de factores e produtos. Assim, trata-se de um subsistema de informação que tem em vista a medida e análise de custos, proveitos e resultados relacionados com os diversos objectivos definidos pelas organizações. Salienta-se, pois, que o seu objecto são os custos, os proveitos e o resultado das organizações, que determina e analisa não de uma forma globalizante, como acontece na contabilidade geral, mas sim de forma analítica e de acordo com as necessidades da Gestão da organização em causa.

Segundo os princípios da contabilidade analítica os objectivos essenciais da Contabilidade de Custos são os seguintes:

 Conhecer os custos das diferentes funções desenvolvidas pela empresa;

 Determinar as bases de valorimetria de alguns elementos do Balanço da empresa;

 Explicar os resultados, comparando os custos dos produtos (bens e serviços) com os correspondentes preços de venda;

 Estabelecer previsões de despesas e de receitas correntes;

 Constatar a sua realização e explicar os desvios resultantes.

Os objectivos da Contabilidade de Custos não podem estar dissociados da sua missão e do seu papel, como instrumento que pode e deve contribuir para a criação de valor das empresas. Neste sentido, na modelação do sistema contabilístico, deve ter-se presente a:

§   Orientação Estratégica

§   Utilidade para a Gestão

A Contabilidade Analítica permitirá apoiar a Gestão em decisões tais como:

Þ Comprar ou fabricar?

Þ Transportes e manutenção próprios?

Þ Investir ou não?

Þ Que programa de produção e de vendas?

Þ        Quais os produtos que a empresa deverá fabricar?

Þ        Quais as quantidades a produzir?

Þ        Que preços se devem exigir?

Þ        Quais as modalidades de venda a adoptar?

Þ        Quais as zonas geográficas que oferecem melhores perspectivas?

Características da Contabilidade Analítica

Þ Objectiva;

Þ Opõe-se à rigidez e uniformidade da Contabilidade Geral ou Financeira;

Þ Permite o estabelecimento de padrões e previsões;

Þ Examina todas as situações que tenham originado desvios em relação ao previsto.

Contabilidade Geral versus Contabilidade Analítica

 

Critérios de comparação	Contabilidade Geral	Contabilidade de Custos
Face à lei	Obrigatória	“Facultativa”
Ponto de vista da empresa	Global	Pormenorizado
Horizontes	Passado	Presente e Futuro
Natureza dos fluxos observados	Externos	Internos
Documentos de base	Externos	Externos e Internos
Classificação dos encargos	Por natureza	Por destino
Objectivos	Financeiros	Económicos
Regras	Rígidas e normativas (SNC)	Maleáveis e evolutivas
Utilizadores	Terceiros + Direcção	Todos os responsáveis
Natureza da informação	Precisa, Certificada, Histórica, Quantitativa, Monetária, Exacta	Rápida, Pertinente, Aproximada, Qualitativa, Não Monetária
Princípios subjacentes	Consistência Uniformidade Verificabilidade	Relevância Flexibilidade
Informação sobre a organização	Agregada	Segmentada
Forma de registo	Formal	Informal

CUSTOS: RECLASSIFICAÇÕES, CONCEITOS, HIERARQUIA DE CUSTOS E ANÁLISE DOS VÁRIOS TIPOS DE RESULTADOS

Reclassificação de Custos

a)  Quanto à Identificação com a Actividade Económica e com o Produto

Incorporáveis

Industriais

Não incorporáveis

Custos

Não Industriais                     Não incorporáveis

b)  Classificação Funcional

Industriais

MD MOD GGF

Custos                                                                          Administrativos

Não Industriais                     Financeiros Comerciais, etc.

c)  Quanto à Imputação e à Relação com o Volume de Produção

Directos

Fixos

Semi-Variáveis Variáveis

Industriais                        Indirectos

Custos Não Industriais

d)  Quanto à valorimetria das prestações internas

Reais

Custos

Teóricos

e)  Quanto à imputação de responsabilidades

Controláveis

Custos

Não Controláveis

f)  Quanto à sua relevância

Relevantes

Custos

Irrelevantes

Custos Industriais

Divisão Clássica:

·         Matérias-Primas

·         Mão-de-obra Directa

·         Gastos Gerais de Fabrico:

o    Matérias Indirectas

o    Mão-de-obra Indirecta

o    Outros

Custos Não Industriais

Þ Custos Administrativos

Þ Custos Financeiros

Þ Custos Comerciais ou de Distribuição

Þ Custos Extraordinários

 

A hierarquia dos custos

Os Custos Industriais

O universo dos custos industriais, na óptica do produto fabricado, pode ser dividido em três sub-conjuntos:

Þ Custo das matérias directas consumidas (MD);

Þ Custos referentes à mão-de-obra directa aplicada (MOD);

Þ Gastos Gerais de Fabrico (GGF).

Os Estágios de Custos

O desenvolvimento do processo produtivo efectuado numa organização implica que esta incorra num conjunto de custos, os quais podem ser organizados segundo uma hierarquia. Assim, ao contrário das empresas comerciais, as empresas industriais transformam em produtos as matérias adquiridas. Em relação a esta matéria é importante reter que as Funções de Gestão originam custos (funcionais) de:

·      Aprovisionamento

·      Produção ou Industriais

·      Venda ou de Distribuição ou Comercialização

·      Administrativos

·      Financeiros

Na óptica do produto fabricado, podemos distinguir diversos estádios:

1.        Custo Industrial ou de Produção (MP + MOD + GGF)

2.       Custos Não Industriais (Custos de Distribuição + Custos Administrativos + Custos Financeiros + Custos Extraordinários)

3.        Custo Complexivo ou Completo (CIPV + Custos Não Industriais)

4.        Custo Económico–Técnico (Custo Complexivo + Custos de Oportunidade)

Os Resultados Brutos, Líquidos e Puros

APURAMENTO DOS CUSTOS E DOS RESULTADOS

C. Oportunidade Custo Económico Técnico C. Distribuição C. Administração C. Financeiros Custo Complexivo (Completo) (*) G. G. F. Custo Industrial M. O. D. Custo Primo (Directo) Mat. Primas. Consumidas

                                                                                                

Outros Proveitos Resultado Bruto Resultado Líquido Resultado Puro Vendas

Nota:

MP - Matérias Primas

MOD - Mão-de-Obra Directa

GGF - Gastos Gerais de Fabrico

CIPA - Custo Industrial dos Produtos Acabados

CIPV - Custo Industrial dos Produtos Vendidos

* Referentes aos produtos vendidos

MOD

MP

Custo Primo

Custo de

GGF

Transformação